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湖南大学体育学院教职工出差管理制度
2016年10月30日 14:15
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为了提高办事效率，节约经费，规范教职工因公出差行为，特制订以下制度：
一． 总则
1．本制度适用于本单位因公出差的教职员工；
2．本制度中所有报销项目均需凭发票等票据报销
3．本制度中涉及费用的报销由报账员进行初次审核，主管领导审核签字报销，对于费用的超标部分不予报销；
4．本制度中的规定如与国家法律法规相违背的，以国家法律法规为准；
二．教职工出差签核流程
1．所有因公出差的教职工在出差前须填写“出差申请审核表”，经主管领导审核批准后方可执行。
2．出差教职工在出差前须到办公室办理考勤登记。
3．出差人员需事先和办事有关部门联系，确认可以办理时，按时出差，不折不扣完成工作任务，并按规定时间返回。因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。
出差教职工违反此规定者，不予报销差旅费，并视其情节轻重予以不同程度的处罚。
4．因公出差的教职工差旅费，一律用公务卡开销，保留开销凭据报账。
5．教职工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经办公室复核后，可酌情安排补休。
8、凡同性别两人一同出差，住宿费用按一人计算，超出标准住宿者，超出部分费用自理。
9．出差结束后应在7个工作日之内办理出差费用核销及提交相关报告。
三．教职工出差相关规定
1．市内出差
学校教职工在市内出差，一般情况下不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要单位派公务车或乘坐出租车的，事前主管领导审核批准。
2．出差费用管理制度
①住宿费、交通费按标准报销，超标自付，欠标不补；由会议安排住宿的，不得重复报支。
②差旅费用一律凭证报销，不得虚报、冒领。
④出差当日返回不报销住宿费。
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