各单位：

为规范校内体育场馆有序开放，解决当前校内体育场馆开放使用无法线上预约的现状，经与校园信息化建设与管理办公室研究，决定在学校 “一网通办”平台下临时新设“体育场馆预约”模块，方便师生预约使用体育场馆。具体如下：

一、开放预约时间

 “一网通办”预约校内体育场馆自2024年10月22日零时起实行。

二、开放预约场馆

      “一网通办”预约校内体育场馆仅限：网球场、南校区羽毛球馆、南校区综合馆（羽毛球）、南校区乒乓球馆、健身房、财院校区羽毛球馆。其他场地按原有方式使用。

三、校内体育场馆预约方式：

★绑定企业微信（点击查看绑定步骤），以便现场签到。

1.移动端：微信企业号“湖南大学” →一网通办→体育场馆预约→选择预约场馆→时间段→确定预约→生成订单。

2.移动端：微信公众号“湖大体育”→场馆预约→选择预约场馆→时间段→确定预约→生成订单。

3.电脑端：湖南大学官网→一网通办→热门服务（体育场馆预约）→选择预约场馆→时间段→确定预约→生成订单。

四、校内体育场馆预约使用规则：

1.相关场馆开放使用网上预约自当日零时开始。

2.南校区羽毛球场、综合场预约每人每周限约1次，每次可约1-2个小时；

南校区乒乓球馆、健身房预约每人每周限约3次，每天限约1个时段；

网球场每人每周限约3次，每次可约1-2小时；

财院羽毛球每周限约5次，每次可约1-2小时。

3.预约体育场馆的使用需由预约者本人在预约场馆使用起始时间的前后30分钟内到所订场地入口扫码签到。一次不签到该账号禁用7天，二次不签到禁用30天。

4.如需取消订单，移动端在“一网通办→我的→我的预约”中取消，电脑端在“一网通办→我的申请→我的预约”中取消（在订单使用时间前30分钟内不能取消）。

5.羽毛球场、网球场预约使用者需在签到时现场扫码缴费。

五、相关体育场馆开放时间及预约缴费标准：

1.南校区羽毛球馆、综合馆

2.财院校区羽毛球馆：

3.网球场 

注：五食堂网球场中午不开放。

 

六、其他

      如在使用过程中遇到问题，请联系管理员：

场馆问题联系方式：0731-88821270（场馆中心）

系统问题联系方式：0731-88821520（信息化办）

 

        特此通知，感谢大家的理解与支持！  

 

 

                           体育学院

                          校园信息化建设与管理办公室

                         2024年10月21日